Organiser son anniversaire, anniversaire adultes, enfants, anniversaire de mariage, une fête privée, un baptême, une communion.... Retrouvez ci-dessous quelques idées et conseils pour l'organisation de votre anniversaire
3/ Rechercher une location de salle, un lieu de réception :
Vous recherchez une location de salle de réception (optez plutôt vers une salle dans un restaurant si vous êtes en petit comité et que vous disposez d'un petit budget)... Avant votre recherche, établissez en priorité le nombre de personnes aproximatif qui seront présentes au cours de votre soirée. Il peut être préférable si vous êtes une quarantaine d'invités de s'orienter vers un lieu de réception proposant un clef en main, soit une salle de réception avec traiteur, animation et décoration de salle, soit un restaurant ou un hôtel restaurant... Les tarifs du clef en main peuvent démarrer à partir de 40 € par personnes, suivant les régions et dans les salles de petite et moyenne contenance.
2000 € de budget pour environ 50 personnes pour la partie salle et restauration. Rajoutez environ 500 à 600 € si vous choisissez une animation dansante de type DJ ou 800 € environ pour un duo et un peu de plus de 1200 € pour une petite formation musicale (petit orchestre de variétés).
Pour votre espace réception et repas, comptez environ 1 m² par invité présent + un tiers en plus pour la partie animation, soirée dansante.
100 invités présents = 130 m² environ
Vous souhaitez réaliser chez vous votre anniversaire et vous disposez d'un grand espace vert ? Alors, orientez vous vers une location de châpiteau, tente, barnum de réception.
100 invités présents = 130 m² environ
Vous cherchez une location de salle avec du couchage sur place ? Une ferme avec gîte d'étape, un hôtel restaurant.. Il est fréquent de trouver des lieux de réception retirés des villes et en pleine campagne où les propiétaires proposent des package salle + couchage !
Ne prenez pas une location de salle trop grande ! Les grands espaces sont parfois le résultat d'une soirée non réussie car trop d'espace peut nuire à l'ambiance de votre mariage
4/ Rechercher un traiteur, un devis traiteur, cocktail, repas, buffet froid chaud...
Vous allez organiser un apéritif ou cocktail d'accueil. Le traiteur peut dans cette partie vous proposer un cocktail simple avec boissons, amuses bouche, pièce chaudes, verrines, taost... ou vous élaborer un cocktail dînatoire avec votre première entrée inclue. Pour les boissons, vous définissez avec lui votre choix, champagne, kir royal, les softs... Il est possible pour certains prestataires qu'un droit de bouchon ne soit pas reclamé.
6 à 10 pièces par personnes = à partir de 8, 10 € / personne
Votre repas servi à table ou un repas tout en buffet ?
Suivant votre budget vous aurez le choix entre un service traiteur à table avec Maître d'hôtel, serveur, ou un service tout en buffet qu'il soit chaud ou froid. Il est important pour votre mariage de disposer du personnel nécessaire pour la conduite de votre réception.
Le traiteur vous indiquera suivant le nombre d'invités présents le nombre de personnes qualifiées dont vous disposerez pendant votre réception de mariage. En général 1 serveur pour 25 à 30 invités
Exemples de tarifs buffet froid : comptez environ 20 € /personnes
Plat unique comme un paella géante : 10 - 15 €/personne
Avant votre choix final du traiteur, prenez garde que toutes les conditions soient réunies sur le professionalisme du prestataire: Camion frigorifique, norme d'hygienne, personnel qualifié, conditions de vente, horaires....
5/ Votre soirée dansante, l'animation musicale, l'orchestre, un disc jockey, une animation pendant le cocktail...
Une sono, un disc jockey, un orchestre de variétés... Un vaste choix de prestataires vous est proposé pour des budgets variables et selon la prestation. Vous pouvez aussi compléter vos animations par un artiste, un magicien, un orchestre de jazz pour votre cocktail, une animation spéciale pour agrémenter votre soirée durant 1 à 2 heures. Maintenant il vous appartient de choisir, comparer, sélectionner vos prestataires pour votre évènement. Les tarifs sont variables en fonction de la région et de la prestation souhaitée.
Avez vous pensé aux enfants présents ?
Une animations gonflable, un stand de maquillage, des jeux avec un animateur, animatrice.....
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Idées spectacles
Ne prenez pas une location de salle trop grande ! Les grands espaces sont parfois le résultat d'une soirée non réussie car trop d'espace peut nuire à l'ambiance de votre mariage
Entreprise, Association, Artistes...? dispose t'il d'un numéro de siren siret = votre guarantie !
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