Une sono, un disc jockey, un orchestre de variétés... Un vaste choix de prestataires vous est proposé pour des budgets variables et selon la prestation. Vous pouvez aussi compléter vos animations par un artiste, un magicien, un orchestre de jazz pour votre cocktail, une animation spéciale pour agrémenter votre soirée durant 1 à 2 heures. Maintenant il vous appartient de choisir, comparer, sélectionner vos prestataires pour votre évènement. Les tarifs sont variables en fonction de la région et de la prestation souhaitée.
Un Disc Jockey, DJ....à partir de 500 euros pour des petites soirées de 50 personnes environ et intervention sur 8 H (uniquement soirée dansante ,pas d'intervention micro ni d'animations; matériel de sonorisation et quelques éclairages)
Un Animateur DJ....à partir de 700 euros et suivant les régions (Ambiance jeux, animations, intervention pour 8 H environ)
Un Orchestre de Variétés...à partir de 150 à 300 euros par artiste présent et suivant les régions
Actuellement prévoir plus de 12 Mois avant la date de l'évènement pour la réservation du prestataire
Tarifs indicatifs, moyenne suivant les régions et la prestation fournie...
Conseils
N'oubliez pas que c'est peut-être le pôle le plus important de votre soirée. Veillez à bien renseigner le professionnel sur vos souhaits, le type de prestation, l'ambiance, que ce soit avec animations, jeux ou une soirée plus sobre et plus discrète. Il est important que votre soirée soit organisée entre tous les prestataires présents . N'hésitez pas à les tenir informer de toutes interventions éventuelles durant la réception.
Sélectionner des prestataires > ne pas hésiter à voir un prestataire même au delà de sa région
Contacter les responsables, prendre rendez-vous...
Visite sur un lieux de réception (avant la prestation c'est mieux)
Réservation
Mémo
Voici les principaux points à prévoir en ce qui concerne votre choix:
Entreprise, Association, Artistes...? dispose t'il d'un numéro de siren siret = votre guarantie !
Expérience dans les soirées, référence de lieu, quel type de soirée (mariage, entreprise, ce...)
Matériel utilisé
Assurance
Les horaires, début, fin
Les tarifs
La prestation, organisation
La Musique
Adaptabilité auprès de vous et de vos convives
Les Animations, type...
Le contrat final
Les conditions de vente et de réservation, accompte
Installation du professionnel
Le placement du professionnel et de son matériel a une importance crucialle. Déterminez avant tout les disponibilités au niveau de la salle : scène, emplacement réservé, piste de danse....
Quelques règles avant tout :
La disposition devra s'effectuer en fonction des portes de services : traiteur, sortie...si vous ne disposez pas de scène
ne mettez PAS LA SONO devant les portes de sorties !
n'oubliez pas de transmettre un plan d'organisation de la soirée au restaurateur
n'hésitez pas à demander des conseils au professionnel, il saura vous aider et vous conseiller.
n'oubliez pas l'espace sonorisation, car il est souvent fréquent que l'on oublie ou qu'il existe pas d'espace danse !
100 personnes invitées = 1 m2/invité + 1 tier pour la piste de danse et environ 6 m2 pour l'installation de la sonorisation = 140 m2 environ
Surtout, assurez vous que vous avez affaire à un véritable professionnel !
Pratiques de non professionnel
Matériel non adapté et peu entretenu, peu de possibilité de remplacer celui-ci au moindre problème
Pas de contrat établi, donc > pas sûr de sa présence le jour J