Le lieu où se déroulera votre évènement est très important (salle des fêtes, hôtel-restaurant, auberge, château, ferme...). Suivant l'ambiance que vous recherchez et votre budget, c'est un élément à ne pas négliger. L'endroit, la proximité, une salle à quelques kilomètres de votre résidence peut offrir de nombreux avantages.... Quelque soit votre choix, le responsable de la salle saura vous conseiller et vous apporter toutes les informations nécessaires à la réalisation de votre évènement : agencement des tables, disposition, présentation des lieux, adresses de prestataires, d'hôtels...
Tarifs indicatifs moyens
Une salle des fêtes, municipale, mairie....à partir de 150 euros dans des petites villes (vous disposez de la salle pour 2 jours minimum) 800 euros en moyenne à proximité des grandes villes. (selon la région)
Auberge, ferme, salons privés....à partir de 800 euros environ et suivant les régions
Les manoirs, châteaux , salle de prestige...à partir de 1.800euros environ et suivant les régions
Péniches...à partir de 1.500euros environ et suivant les régions
Actuellement prévoir plus de 12 Mois avant la date de l'évènement pour la réservation de la salle
Tarifs indicatifs, moyenne suivant les régions et la prestation fournie...
Conseils
Vous organisez votre Mariage, Anniversaire, séminaire d'Entreprise, une fête familiale...et vous recherchez une salle à proximité de votre lieu de résidence...L'Annuaire vous propose dans toutes les régions de France et même sur d'autres pays voisins des adresses de Châteaux, salles de réception privées, demeures de caractère... Commencez par sélectionner quelques adresses et contactez les responsables pour connaître les disponibilités.
Sélectionner des salles > étendre ses recherches jusqu'à 1 H de son lieu de résidence
Contacter les responsables, prendre rendez-vous...
Visite des lieux
Réservation de la salle
Mémo
Voici les principaux points à prévoir en ce qui concerne votre lieu de réception :
Capacité, nombre de personnes, le lieu
Accès handicapés, commodités, cuisine..
Disposition des tables, agencement
Espace danse, sonorisation, orchestre...
Les horaires, début, fin
Les tarifs
Le mobilier, tables rondes,rectangulaires...
La décoration
Hébergement sur place, hôtels....
Service traiteur, restauration...
Le nettoyage
La réservation, la caution...
Agencement des tables et disposition
Ici commence une longue réflexion : disposition des tables, la salle est-elle assez grande ? Où mettre la sonorisation, la table d'honneur... Ne paniquez pas ! Il y a toujours une solution et le responsable ou le traiteur sauront vous apporter des solutions adaptées....
Par quoi commencer ? superficie de la salle, est-elle assez grande ?
En règle générale il faut compter 1 mètre carré minimum par invité. Si la salle dispose d'un espace scène pour la sonorisation DJ ou l'orchestre, c'est encore mieux mais cela n'est pas un obstacle pour l'agencement des tables
Quelques règles avant tout :
La disposition devra s'effectuer en fonction des portes de services : traiteur, sortie...
ne mettez une table devant une porte de service !
n'oubliez pas de transmettre un plan de table au traiteur
n'hésitez pas à demander des conseils au professionnel, il saura vous aider dans votre disposition.
n'oubliez pas l'espace sonorisation, car il est souvent fréquent que l'on oublie ou qu'il existe pas d'espace danse !
100 personnes invitées = 1 m2/invité + 1 tier pour la piste de danse et environ 6 m2 pour l'installation de la sonorisation = 140 m2 environ