Placer ses invités un véritable casse-tête !..Certaines personnes boudent parce qu'elles ne sont pas placées là où elles voudraient être, d'autres vont jusqu'à changer au dernier moment votre plan de table et certaines vont jusqu'à vous piquer une grosse colère le jour de votre évènement...
Armez vous de patience, car même le grand jour, il y aura toujours quelqu'un qui viendra vous demander de changer de place ! Astuce - Etablissez en premier le nombre de personnes Masculin et Féminin (enfants, ados compris...) - En second posez sur papier la liste des invités par tranche d'age (0 - 9 ans / 9 ans 14 ans / 15 ans 20 ans / 20 ans 30 ans / 30 ans 40 ans / 40 ans 50 ans / 50 ans 65 ans / 65 ans et plus ) >>> cette liste est très importante (d'un côté les hommes et de l'autre les femmes) - En troisième > en face des invités et suivant leur tranche d'age : mentionnez s'ils sont célibataires, en union libre, mariés avec ou sans enfants
Le tout pour bien placer ses invités > Vous avez maintenant toutes les données sur feuille avec les tranches d'age, mariés avec ou sans enfants, célibataires.... Explications : Une personne d'age moyen de 45 Ans, célibataire et sans enfants (homme ou femme confondu) sera idéalement placé avec des personnes dans la même tranche d'age et même qualificatifs (célibataire et sans enfants) Pourquoi > parce que cette personne a un centre d'intêret sur le célibat, donc plus de facilité à converser avec une personne seule qu'avec des couples mariés ou unis. En conclusion, chaque personne pourra être placée et regroupée par tranche d'age et suivant les qualificatifs : exemple >>> les 20- 30 ans céibataires ensemble, les 20-30 ans mariés (et ou en union libre) avec et ou sans enfants ensemble,
Dernier point > le mélange des familles est primordial (si cela reste possible) tout en gardant ces critères de placement.
Votre cocktail En règle générale, le début de votre soirée démarre vers les 17 H 30 en été et un peu plus tard pour les autres saisons. Le cocktail dure environ 2 Heures et pourra être agrémenté de quelques animations caricaturiste, orchestre de jazz, close up magie...
Votre repas Prévoir l'installation des invités à partir de 20 H afin de démarrer le repas vers 20 H 15 (une personne peut être fort utile pour aider à placer les invités) Vous prévoyez des jeux, animations pendant votre repas ? Il est primordial d'en informer avant la réception le traiteur ou restaurateur... Celui-ci pourra vous conseiller dans votre organisation afin de ne pas géner toute la partie restauration.
La partie dansante Si vous organisez un repas assis, la soirée pourra débuter vers les 23 H, et suivant le timing... Pour un repas sous forme de buffet, tout sera en fonction du nombre de plats, invités et des éventuelles interventions jeux, animations...
Du côté des enfants Avez vous pensé à des structures gonglables, châteaux, jeux, stands de barbe à papa, jeux anciens....?
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